Intrastat es un sistema de recopilación de datos estadísticos sobre los intercambios de bienes entre los Estados miembros de la Unión Europea (UE). Establecido en 1993, tras la creación del mercado único europeo, sustituyó las declaraciones aduaneras internas para permitir un seguimiento preciso de los movimientos de bienes dentro de la UE. En Francia, este sistema es conocido como EMEBI (Encuesta mensual sobre los intercambios de bienes intra-UE) desde el 1 de enero de 2022; anteriormente, este sistema se denominaba D.E.B. (Declaración de intercambio de bienes) y combinaba dos procedimientos: la EMEBI y el estado recapitulativo de IVA (ERTVA) relativo a las entregas de bienes intra-UE.
Las empresas que superen un determinado umbral de facturación, fijado anualmente por cada Estado miembro, están obligadas a declarar mensualmente los detalles de sus expediciones e introducciones de bienes intra-UE. Estas declaraciones incluyen información como el valor, la cantidad, los códigos de productos (códigos TARIC), así como los países de destino o de origen de los bienes intercambiados.
Los datos recopilados a través de Intrastat/EMEBI son cruciales para los gobiernos nacionales y las instituciones europeas, ya que permiten compilar estadísticas detalladas sobre el comercio intra-UE. Estas estadísticas se utilizan posteriormente para elaborar y ajustar políticas económicas, analizar la balanza comercial y realizar diversos estudios económicos. Al proporcionar una visión completa y precisa de los intercambios comerciales entre los países de la UE, Intrastat/EMEBI desempeña un papel esencial en la comprensión y gestión de las dinámicas económicas dentro de la Unión Europea.
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Intrastat: ¿Cuándo hay que declarar?
Debe presentarse una declaración Intrastat en los siguientes casos:
Volumen de negociación
Las empresas cuyo volumen de comercio de mercancías con otros Estados miembros de la UE supere un umbral determinado anualmente por cada Estado miembro deben hacer una declaración Intrastat. Este umbral varía de un país a otro y puede ser diferente para las expediciones y las introducciones de mercancías.
Todas las mercancías físicas que se comercializan a través de las fronteras intracomunitarias deben declararse, con algunas excepciones específicas, como las mercancías en tránsito, las mercancías para reparación o las muestras comerciales sin valor comercial.
Umbral de simplificación
En Francia y otros países, existe un umbral simplificado a partir del cual las empresas deben proporcionar información más detallada, como códigos de nomenclatura de productos, valor estadístico, etc.
Operaciones específicas
Algunas operaciones especiales también pueden exigir una declaración Intrastat, como la venta a distancia (comercio electrónico), las transferencias internas de bienes de un Estado miembro a otro y el comercio de bienes en consignación.
Envío e introducción de mercancías
Envíos : Cuando se envían mercancías de un país miembro a otro país miembro de la UE.Introducciones : Cuando se reciben mercancías de otro país miembro de la UE en el país miembro donde está ubicada la empresa.
Se ha previsto un régimen sancionador en caso de incumplimiento de esta obligación de declaración o de errores en la cumplimentación del EMEBI (ex-DEB)/Intrastat, sobre la base de los artículos 1788e del Código General de Impuestos y 467-4 del Código Aduanero. <La legislación prevé una multa de 750 euros por cada declaración omitida o presentada fuera de plazo. Esta multa puede duplicarse hasta 1.500 euros si el deudor no rectifica la situación en un plazo de 30 días a partir del requerimiento. También se establece que cada omisión o error en una declaración dará lugar a una multa de 15 euros, sin superar los 1.500 euros en total.
Además, en el marco de sus competencias de verificación EMEBI (ex-DEB)/Intrastat, las aduanas disponen de derechos de comunicación e información y de un derecho de declaración y de convocatoria de reunión. La falta de respuesta a estas solicitudes en el plazo fijado por el servicio puede dar lugar a una multa.
Representación fiscal: asegure su cumplimiento con total tranquilidad
La declaración Intrastat es a realizar cada mes. El plazo de presentación varía de un país a otro.
Los umbrales de declaración Intrastat son diferentes según el país.
La ley prevé penas severas no presentar la declaración Intrastat. Las multas pueden ascender a 1.500 euros por mes de no declaración.
La ley autoriza a las empresas a recurrir a proveedores de servicios externos, como ASD Group, para gestionar las declaraciones Intrastat/EMEBI (antes DEB) o DES (declaraciones de intercambio de servicios).
En 2022, en Francia se han suprimido los umbrales de 460.000 euros para la introducción y de 1 euro para la expedición. Las empresas deben presentar esta declaración mensualmente en cuanto reciban una carta de las autoridades aduaneras (puede ser una declaración de introducción, de expedición o ambas, según la carta recibida).
Esta formalidad no le exime de las obligaciones del IVA, ya que el comercio intracomunitario se factura como IVA nacional, por lo que debe ponerse en contacto con su centro tributario.
¿Deseas declarar tu Intrastat de forma eficaz sin trámites burocráticos pero te enfrentas a los siguientes retos?
Complejidad de la normativa
La normativa Intrastat puede ser compleja y variar de un país a otro dentro de la UE. Esto puede dificultar la comprensión de los requisitos específicos y su cumplimiento.
Cambios frecuentes de las normas
Las normas y los umbrales de las declaraciones pueden cambiar periódicamente, lo que exige una supervisión constante para garantizar el cumplimiento de los nuevos requisitos.
Precisión de los datos
Garantizar la exactitud e integridad de los datos recopilados puede ser todo un reto. Las empresas suelen tener que procesar grandes cantidades de datos sobre transacciones intracomunitarias, lo que puede aumentar el riesgo de errores.
Gestión de anomalías
Identificar y corregir anomalías o incoherencias en los datos puede resultar difícil. Las empresas deben contar con procesos para comprobar y validar la información antes de su presentación.
Tiempo y recursos
Algunas empresas pueden carecer de recursos dedicados o de apoyo externo para gestionar eficazmente las declaraciones Intrastat, lo que aumenta el riesgo de incumplimiento.
Carga administrativa
La preparación y presentación de las declaraciones Intrastat puede llevar mucho tiempo y suponer una carga administrativa, especialmente para las empresas con un gran volumen de transacciones intracomunitarias.
Para superar estos obstáculos, ASD Group te ayuda a superar estos retos de forma eficaz.
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¿Cómo facilita ASD Group tus trámites Intrastat gracias a sus expertos?
ASD Group simplifica tus trámites administrativos y regulatorios poniendo a tu disposición un equipo de expertos cualificados en INTRASTAT. Gracias a su conocimiento profundo de las normativas aduaneras e internacionales, te acompañan en cada etapa, permitiéndote así ahorrar tiempo, evitar errores costosos y centrarte en el desarrollo de tu actividad.
Recogida de datos
Recopilamos todos los datos y facturas pertinentes sobre sus transacciones intracomunitarias, incluida la información sobre mercancías, cantidades, valores y socios comerciales.
Validación y verificación
Comprobamos los datos recopilados para garantizar su exactitud y el cumplimiento de los requisitos de INTRASTAT. Esto incluye la comprobación de los códigos de las mercancías, los países de destino/origen y los umbrales de declaración.
Preparación y presentación de declaraciones
Preparamos las declaraciones INTRASTAT en el formato exigido por las autoridades competentes y las presentamos dentro de los plazos reglamentarios.
Seguimiento y apoyo
Tras la presentación, hacemos un seguimiento para responder a cualquier pregunta o solicitud de información adicional por parte de las autoridades. También proporcionamos apoyo continuo para ayudarle a comprender y mejorar sus procesos de presentación de informes.
Nuestro equipo, compuesto por especialistas en Intrastat/, está a tu disposición para ofrecerte asesoramiento experto y un acompañamiento personalizado.
Fiabilidad
Una garantía de la calidad de su trabajo y de la seguridad de tus declaraciones para proteger tus datos y minimizar los riesgos.
Digitalización
Desarrollamos nuestro propio software específico para el control de flujos y umbrales, gestión electrónica de datos, recordatorios de plazos, etc. Todos están disponibles en nuestra plataforma multiservicio 100 % en línea MyASD.
Gracias a nuestra experiencia, somos un contacto de confianza para las autoridades fiscales y aduaneras europeas desde hace más de 20 años, lo que garantiza sus actividades en la UE y tu reputación ante las autoridades fiscales y aduaneras europeas.
Reactividad
Respondemos a todas las consultas de los clientes en un plazo de 48 horas laborables, garantizando una comunicación fluida y eficaz durante todo el proceso.
Vigilancia reglamentaria constante
Nuestros expertos vigilan constantemente la evolución de la normativa, lo que le permite mantenerse informado y adaptarse rápidamente a los cambios.
Asesor dedicado
A cada cliente se le asigna un gestor de cuentas dedicado que le apoya a lo largo de tu trayectoria con nosotros, garantizando un servicio personalizado y una relación de confianza.
Mi empresa cumple perfectamente en materia de IVA & Intrastat gracias a ASD Group, es todo lo que pido. Misión cumplida.
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El valor añadido de ASD Group fue la disponibilidad de las personas con las que hablamos, el tiempo de respuesta, la forma de gestionar los expedientes... en resumen, equipos eficientes.
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Para completar nuestra oferta, necesitábamos un especialista en cuestiones fiscales relacionadas con el comercio internacional.
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Realmente queremos daros las gracias a todos por el esfuerzo especial que ponéis en la gestión de nuestros archivos (¡especialmente este fin de semana!).
Podemos ser muy exigentes, ¡pero estamos muy contentos de cooperar con usted y su equipo!
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