¿Qué es el número EORI?
El número EORI (Registro e Identificación de Operadores Económicos) es un identificador único asignado por las autoridades aduaneras de un Estado miembro de la Unión Europea. Permite identificar a un operador económico en todas sus interacciones con las autoridades aduaneras de la UE.
Establecido por la Unión Europea en el marco de la modernización de las aduanas, el sistema EORI tiene como objetivo simplificar y asegurar los intercambios comerciales internacionales. Este identificador es obligatorio para cualquier operación de importación o exportación de mercancías dentro de la UE, ya sea que la empresa esté establecida dentro o fuera de la Unión.
¿A quién se dirige la obligación de obtener un número EORI?
Las empresas establecidas en la UE
Toda empresa o persona física establecida en la Unión Europea que desee interactuar con las autoridades aduaneras (en particular para importar o exportar bienes) debe obligatoriamente obtener un número EORI nacional. Este número suele ser emitido por las autoridades aduaneras del país de domiciliación de la empresa.
Las empresas establecidas fuera de la UE
Para las empresas no europeas, la obligación es aún más crucial. De hecho, una empresa establecida fuera de la Unión Europea debe obtener obligatoriamente un número EORI en el primer Estado miembro de la UE en el que realice una operación aduanera (importación o exportación).
Este número EORI será luego válido en todos los países de la Unión Europea, lo que evita que la empresa tenga que solicitar un identificador específico en cada Estado miembro.
¿Por qué es obligatorio el número EORI?
El número EORI es una obligación legal derivada del Código Aduanero de la Unión (CAU). Sin este número, es imposible presentar una declaración aduanera, ya sea para la importación o la exportación de mercancías.
La ausencia de un número EORI puede ocasionar:
- El bloqueo de mercancías en aduana,
- Retrasos importantes en la entrega,
- Posibles multas o sanciones administrativas.
Por lo tanto, es un requisito esencial para cualquier actividad comercial internacional con la UE.
¿Cómo obtener un número EORI?
Para una empresa establecida en la UE
La solicitud del número EORI se realiza directamente ante las autoridades aduaneras nacionales del país donde está registrada la empresa. El procedimiento suele ser digital y rápido.
En Francia, por ejemplo, la solicitud puede realizarse a través del Portal de Aduanas, adjuntando los justificantes de registro de la empresa.
Para una empresa fuera de la UE: la designación de un representante fiscal
En el caso de una empresa fuera de la Unión Europea, la obtención del número EORI debe realizarse en el Estado miembro en el que el operador planee realizar su primera operación de importación.
Pero atención: en la gran mayoría de los casos, esta empresa debe designar un representante fiscal o un representante aduanero establecido en la Unión Europea.
Este representante se encarga de:
- Presentar la solicitud del número EORI en nombre de la empresa,
- De gestionar los trámites aduaneros,
- De recaudar el IVA de importación si es necesario.
En este caso, el número EORI suele estar vinculado al número de IVA intracomunitario del representante fiscal o del representante aduanero, lo que facilita los intercambios.
¿Cuál es la estructura de un número EORI?
El número EORI se compone de dos elementos:
- El código de país de dos letras (por ejemplo, FR para Francia, DE para Alemania),
- Un identificador único, que a menudo corresponde al número de IVA intracomunitario o a un identificador fiscal nacional.
Ejemplos de números EORI:
- Francia: FR12345678900012
- Alemania: DE987654321
Cada Estado miembro puede aplicar su propia estructura, pero todos los números EORI están registrados en una base de datos central de la Comisión Europea, accesible para todas las autoridades aduaneras de la UE.
Número EORI y IVA intracomunitario: ¿cuál es la diferencia?
Es frecuente confundir el número EORI y el número de IVA intracomunitario, especialmente porque estos dos identificadores pueden ser similares.
El número EORI
- Sirve para identificar a una empresa ante las aduanas.
- Se utiliza para las declaraciones aduaneras (importación/exportación).
- Es requerido antes de cualquier operación aduanera.
El número de IVA intracomunitario
- Sirve para declarar y facturar el IVA en los intercambios entre Estados miembros.
- Se utiliza en las declaraciones fiscales, especialmente para la encuesta estadística mensual sobre los intercambios de bienes intra-Unión Europea (EMEBI en Francia) o Intrastat en el resto de la UE.
- Es emitido por la administración fiscal.
Sin embargo, en algunos Estados miembros, el número EORI se construye a partir del número de IVA intracomunitario, lo que puede generar confusión.
¿Cuáles son los riesgos en caso de incumplimiento?
No disponer de un número EORI puede tener consecuencias graves para una empresa:
- Bloqueo de mercancías en aduana hasta su regularización,
- Multas y sanciones aduaneras,
- Retrasos logísticos que comprometen los plazos de entrega,
- Riesgo de pérdida de contratos comerciales debido al incumplimiento de las obligaciones legales.
Por lo tanto, es esencial anticipar este trámite aduanero, especialmente para las empresas no europeas que deseen acceder al mercado de la Unión Europea.
¿Cómo verificar un número EORI?
Es posible verificar la validez de un número EORI a través de la plataforma en línea de la Comisión Europea: Validación del número EORI – Comisión Europea
Esta herramienta permite:
- Verificar si un número EORI está activo,
- Identificar el Estado miembro emisor,
- Asegurarse de que los socios comerciales están debidamente registrados.
Buenas prácticas para los operadores económicos
Para evitar problemas aduaneros, aquí tienes algunos consejos a seguir:
- Verifica sistemáticamente la validez de tu número EORI antes de cualquier operación de importación/exportación.
- Conserva una copia del documento oficial de asignación del número.
- Recurre a un representante fiscal o un experto aduanero si eres una empresa fuera de la UE.
- Mantén actualizada tu información administrativa ante las autoridades aduaneras correspondientes.
En resumen: lo que debes saber sobre el número EORI
| Elemento | Detalle |
|---|---|
| ¿Qué? | Número de identificación aduanera único para los operadores económicos |
| ¿Obligatorio? | Sí, para cualquier importación o exportación de mercancías en la UE |
| ¿Quién? | Todas las empresas (europeas o no) |
| ¿Dónde obtenerlo? | Ante las aduanas nacionales (a través de un representante para las empresas fuera de la UE) |
| ¿Cuántos números? | Un único número EORI válido en toda la UE |
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Obtener un número EORI es un paso imprescindible para importar o exportar mercancías en la Unión Europea. Este trámite aduanero, a menudo descuidado, puede condicionar el buen desarrollo de tus intercambios comerciales. Para las empresas fuera de la UE, el acompañamiento de un representante fiscal no solo simplifica los trámites, sino que también garantiza el cumplimiento de los requisitos europeos.
¿Eres una empresa extranjera y deseas importar en la UE?
Recurre a un experto en aduanas o un representante fiscal como ASD Group para asegurarte de que todo esté en regla desde la primera operación.
