Antecipe a faturação eletrónica: realize a sua auditoria de IVA antes da sua entrada em vigor
A SUA EMPRESA ESTÁ PRONTA PARA A PASSAGEM OBRIGATÓRIA À FATURAÇÃO ELETRÓNICA? ANTECIPE OS RISCOS COM UMA AUDITORIA DE IVA E DOS SEUS FLUXOS DE FATURAÇÃO. AJA AGORA, ANTES QUE A ADMINISTRAÇÃO O FAÇA NO SEU LUGAR!
Compreender a auditoria de IVA e de faturação no âmbito da transição para a faturação eletrónica
No seio da União Europeia, numerosas administrações fiscais tornam obrigatória a faturação eletrónica, permitindo o pré-preenchimento das declarações de IVA com o objetivo de aumentar a sua eficiência, reatividade e a precisão das verificações fiscais.
A tendência para declarações de IVA pré-preenchidas com base na faturação eletrónica e transmitidas quase em tempo real à administração fiscal deverá acelerar o processo de conformidade para as autoridades fiscais.
Além disso, as correções a jusante serão mais difíceis para os sujeitos passivos a partir do momento em que os dados forem transmitidos imediatamente à administração fiscal, que dispõe de meios tecnológicos avançados permitindo detetar as anomalias mais rapidamente e antes de qualquer possível correção pelo declarante.
Recomenda-se, portanto, que os sujeitos passivos ajam de forma proativa com bastante antecedência, nomeadamente no âmbito de fluxos de faturação e de logística variados e complexos, a fim de realizar auditorias às operações efetuadas e colocar-se em conformidade antes que as administrações fiscais detetem os erros.
O que deve saber:
A faturação eletrónica permite às administrações fiscais receberem os dados quase em tempo real, o que reduz os prazos de tratamento e aumenta a precisão dos controlos.
As empresas devem esperar que a transmissão automática dos dados de faturação se torne a norma nos próximos anos.
Isto significa que corrigir erros a posteriori tornar-se-á mais difícil, pois as autoridades já terão analisado os dados graças a ferramentas tecnológicas avançadas.
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Antecipe a reforma da faturação eletrónica: as boas razões para agir desde já
Antecipar a faturação eletrónica é, acima de tudo, dar-se tempo para agir com serenidade. Ao realizar desde já uma auditoria dos seus processos de faturação, prepara a sua empresa para a reforma e tira dela numerosas vantagens: conformidade, eficiência e tranquilidade de espírito. Eis por que é essencial agir sem esperar:
Preparar-se para as obrigações legais futuras
Os prazos da faturação eletrónica aproximam-se rapidamente. Ao preparar-se desde já, evita a pressa quando a reforma se tornar obrigatória e assegura a conformidade da sua empresa desde o início.
Identificar os seus desvios e necessidades técnicas
Uma auditoria de e-invoicing permite-lhe analisar o seu sistema atual, os seus fluxos de dados e as suas ferramentas contabilísticas ou ERP. Pode assim detetar as incompatibilidades com as futuras exigências (formatos de fatura, e-reporting, interoperabilidade, etc.) e planear os ajustes necessários.
Reduzir os riscos de erros e de atrasos de pagamento
Uma implementação precipitada pode provocar erros de transmissão, bloqueios de faturas ou atrasos de pagamento. A auditoria permite tornar fiáveis os seus processos antes da entrada em vigor da reforma.
Escolher com serenidade os seus parceiros e as suas soluções
A colocação em conformidade impõe colaborar com uma Plataforma de Desmaterialização Parceira (PDP) ou o Portal Público de Faturação (PPF). Ao antecipar, tem tempo para avaliar, comparar e implementar a solução mais adaptada às suas necessidades.
Acompanhar as suas equipas na mudança
Ao antecipar, oferece aos seus colaboradores o tempo necessário para se formarem nos novos formatos (Factur-X, UBL, CII, etc.) e apropriarem-se das ferramentas, garantindo assim uma transição fluida e controlada.
Por que recorrer ao ASD Group para antecipar a faturação eletrónica?
Perícia reconhecida em fiscalidade e conformidade europeia
O ASD Group acompanha há mais de 25 anos as empresas na gestão das suas obrigações fiscais e declarativas na Europa. Os nossos peritos dominam as regulamentações próprias de cada país e garantem-lhe uma colocação em conformidade completa e segura.
Auditoria personalizada consoante o seu ambiente
Cada empresa tem sistemas, ferramentas e processos diferentes. As nossas equipas realizam um diagnóstico à medida dos seus fluxos de faturação e das suas soluções contabilísticas (ERP, softwares profissionais, plataformas internas, etc.), a fim de identificar os pontos a adaptar antes da reforma.
Abordagem global: da auditoria à colocação em conformidade
O ASD Group não se limita à análise. Acompanhamo-lo de ponta a ponta:
recomendações técnicas e organizacionais,
escolha dos parceiros de faturação eletrónica,
assistência à implementação e aos testes de compatibilidade,
formação das suas equipas.
Ganho de tempo e de serenidade
Ao confiar a sua auditoria de IVA ao ASD Group, ganha um tempo precioso e evita erros dispendiosos. É acompanhado por peritos que asseguram uma transição fluida, sem interrupção dos seus fluxos de faturação.
Acompanhamento humano e pedagógico
As nossas equipas tomam o tempo de explicar cada etapa, de formar os seus colaboradores e de se adaptar à sua organização. Permanecem ator da sua transformação digital, sem sofrer a complexidade técnica.
Os riscos de uma transição para a faturação eletrónica sem preparação
Não antecipar a reforma é expor-se a bloqueios técnicos, atrasos administrativos e uma perda de produtividade. Sem auditoria prévia, a transição para a faturação eletrónica torna-se frequentemente complexa, dispendiosa e fonte de erros. Eis os principais obstáculos com que as empresas se deparam:
Incompatibilidade dos sistemas e dos formatos
Sem análise técnica prévia, as suas ferramentas contabilísticas, ERP ou softwares de gestão correm o risco de não serem compatíveis com os novos formatos de faturas (Factur-X, UBL, CII) ou com as plataformas (PPF, PDP).
Má identificação dos fluxos de faturação
Muitas empresas não dispõem de um mapeamento claro dos seus fluxos (clientes, fornecedores, B2B, B2C, exportação, etc.).
Risco de não conformidade legal
Cada país impõe regras precisas sobre o conteúdo, os prazos, o reporting e o arquivamento das faturas eletrónicas.
Atrasos de faturação e de pagamento
Uma parametrização mal dominada pode atrasar a transmissão das faturas, provocar o seu rejeição pelas plataformas ou atrasar a sua validação pelos clientes.
Sobrecarga interna e desorganização
Sem preparação, as equipas são frequentemente sobrecarregadas no momento da transição: tempo perdido a corrigir erros, stress ligado aos novos procedimentos e queda de produtividade.
Falta de segurança e de rastreabilidade dos dados
Um sistema não auditado pode apresentar falhas na transmissão, validação ou arquivamento eletrónico das faturas.
Custos de colocação em conformidade mais elevados em cima da hora
Uma colocação em conformidade em urgência implica frequentemente investimentos não planeados, escolhas técnicas precipitadas e soluções menos adaptadas.
empresas clientes na indústria, na grande distribuição, no e-commerce...
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Como é que o ASD Group facilita as suas formalidades de IVA graças aos seus peritos?
O ASD Group simplifica as suas démarches administrativas e regulamentares colocando à sua disposição uma equipa de peritos em IVA qualificados. Graças ao seu conhecimento aprofundado das regulamentações locais e internacionais, acompanham-no em cada etapa, permitindo-lhe assim ganhar tempo, evitar erros dispendiosos e concentrar-se no desenvolvimento da sua atividade.
Perícia apurada em fiscalidade e regulamentação europeia
Os nossos peritos conhecem perfeitamente as obrigações legais de cada país e as especificidades dos formatos de faturas eletrónicas (Factur-X, UBL, CII). Garantem-lhe uma colocação em conformidade rápida e segura.
Auditoria completa e personalizada dos seus fluxos de faturação
Analisamos os seus processos atuais, bem como os seus fluxos internos e externos. Isto permite identificar os desvios e os pontos críticos antes da reforma.
Mapeamento claro dos fluxos e dos riscos
Graças à nossa auditoria, obtém uma visão completa das suas trocas (clientes, fornecedores, plataformas) e dos eventuais riscos de bloqueio ou de erros, para agir com toda a serenidade.
Acompanhamento humano e pedagógico
O ASD Group forma as suas equipas, explica cada etapa e assegura uma transição fluida. Os seus colaboradores tornam-se autónomos e confiantes face à faturação eletrónica.
anos de experiência em desenvolvimento internacional
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dos nossos clientes recomendam-nos
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As razões para recorrer ao ASD Group
Trabalhamos em parceria consigo para lhe oferecer soluções adaptadas às suas necessidades específicas, garantindo ao mesmo tempo uma conformidade rigorosa com as exigências legais.
Perícia
A nossa equipa composta por fiscalistas especializados em IVA intracomunitário está à sua disposição para lhe fornecer conselhos de peritos e um acompanhamento personalizado.
Fiabilidade
Uma garantia sobre a qualidade do trabalho e sobre a segurança das suas operações para proteger as suas operações e minimizar os riscos.
Digitalização
Desenvolvemos os nossos próprios softwares específicos que permitem o controlo dos fluxos e dos limiares, uma gestão eletrónica dos dados, lembretes de datas limite, etc... Todos estão disponíveis na nossa plataforma multisserviço 100% em linha MyASD.
Saber-fazer
O nosso saber-fazer permite-nos ser um interlocutor de confiança das administrações fiscais europeias há mais de 20 anos, que será o garante das suas atividades na UE e da sua notoriedade junto dos serviços fiscais europeus.
Reatividade
Respondemos a todos os pedidos dos nossos clientes num prazo de 48 horas úteis, garantindo uma comunicação fluida e eficaz ao longo de todo o processo.
Vigilância regulamentar constante
Os nossos peritos mantêm uma vigilância constante das evoluções regulamentares, permitindo-lhe permanecer informado e adaptar-se rapidamente às mudanças.
Consultor dedicado
Cada cliente é atribuído a um gestor de conta dedicado que o acompanha ao longo de todo o seu percurso connosco, assegurando um serviço personalizado e uma relação de confiança.
A minha empresa está perfeitamente em conformidade no que respeita ao IVA e ao Intrastat graças à ASD Group, é tudo o que peço. Missão cumprida.
02 / 05
O valor acrescentado da ASD Group foi a disponibilidade dos interlocutores, o prazo de resposta, o tratamento dos processos, enfim, equipas eficientes.
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Para completar a nossa oferta, precisávamos de um especialista nas questões fiscais relacionadas com o comércio internacional.
Pareceu-nos natural contactar a empresa ASD Group, que é reconhecida pelas suas competências em matéria de fiscalidade internacional.
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Queremos verdadeiramente agradecer-vos a todos pelo esforço particular que colocam na gestão dos nossos processos (especialmente neste fim de semana!).
Podemos ser muito exigentes, mas estamos realmente felizes por cooperar convosco e com a vossa equipa!
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A ASD Group soube trazer-nos a sua expertise tanto na conformidade das nossas declarações de IVA como na conformidade das nossas faturas de vendas e nas suas particularidades nos países da Europa.
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