Het landschap van internationale handel verandert voortdurend, en veel buitenlandse bedrijven proberen zich te vestigen of hun activiteiten in Canada uit te breiden. Centraal in deze dynamiek herdefinieert het CBSA Assessment and Revenue Management (CARM) en zijn klantenportaal de relaties tussen importeurs en Canadese douaneautoriteiten. Deze ontwikkeling, die in de herfst van 2024 van kracht werd, legt nieuwe verantwoordelijkheden op aan buitenlandse operatoren.
CARM, of CBSA Assessment and Revenue Management, is een initiatief van de Canada Border Services Agency (CBSA). Het heeft als doel het systeem voor het beheer van inkomsten uit import te moderniseren, met name door de processen voor aangifte, betaling en naleving te vereenvoudigen voor importeurs en exporteurs.
In dit artikel zullen we de details van het CARM-klantenportaal onderzoeken, de toegangsvoorwaarden belichten en de voordelen die het biedt aan importeurs.
Vervolgens zullen we de stappen presenteren voor een soepele overgang naar deze nieuwe omgeving.
Tot slot zullen we bespreken hoe een gespecialiseerde dienstverlener uw bedrijf kan ondersteunen in dit proces. Voordat u de sprong waagt, heeft u zo de belangrijkste informatie om weloverwogen beslissingen te nemen.
Wat is het CARM-klantenportaal?
Het CARM-klantenportaal (CBSA Assessment and Revenue Management) is een uitgebreid online platform, gelanceerd door de Canada Border Services Agency (CBSA) in oktober 2024. Dit initiatief maakt deel uit van een grote herziening van de importprocessen in Canada, gericht op het vergroten van transparantie, eenvoud en efficiëntie.
Het CARM-klantenportaal biedt importeurs een centraal toegangspunt waarmee ze hun accounts kunnen beheren, financiële informatie kunnen raadplegen, autorisaties kunnen delegeren aan hun handelspartners en kunnen zorgen voor naleving van regelgevende verplichtingen. Met andere woorden, dit platform revolutioneert de manier waarop buitenlandse bedrijven omgaan met de Canadese douane.
Wat zijn de verplichtingen voor importeurs van goederen in Canada?
De nieuwe regelgeving die door het CARM-systeem is ingevoerd, brengt een aantal verantwoordelijkheden voor importeurs met zich mee. Aan deze verplichtingen moet worden voldaan om het recht op import te behouden, te profiteren van vervroegde vrijgave en een harmonieuze relatie met de Canadese autoriteiten te behouden.
Dit zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Registreren op het CARM-klantenportaal:
Het openen van een bedrijfsaccount is essentieel. Hiermee krijgt u toegang tot alle functies van het portaal, inclusief accountbeheer, het volgen van financiële transacties en administratieve procedures. - Een financiële garantie stellen:
Net als in andere rechtsgebieden moeten importeurs nu hun eigen financiële garantie verstrekken. Deze eis vervangt de historische afhankelijkheid van de garantie van de douane-expediteur en maakt de importeur financieel verantwoordelijker. - Autorisaties delegeren aan dienstverleners:
Buitenlandse bedrijven die gebruikmaken van douane-expediteurs, consultants of handelspartners moeten via het klantenportaal de benodigde toegang verlenen. Deze stap is cruciaal om de continuïteit van de activiteiten te waarborgen, omdat het gemachtigde professionals in staat stelt namens de importeur op te treden.
Welke voorwaarden moeten worden voldaan om toegang te krijgen tot het CARM-klantenportaal?
Om volledig te profiteren van het CARM-klantenportaal, is het noodzakelijk om aan bepaalde voorwaarden te voldoen:
- Status van geregistreerde importeur:
U moet beschikken over een geldig bedrijfsnummer (BN) bij de Canada Revenue Agency (CRA). Zonder dit BN kunt u geen profiel aanmaken in het portaal. - Nauwkeurige en actuele informatie:
Strikt beheer van de informatie met betrekking tot uw bedrijf (adres, contactgegevens, RM-accountnummer, enz.) is essentieel. Elke onnauwkeurigheid kan de goede werking van het account belemmeren. - Naleving van nalevingsdeadlines:
De CARM-systemen leggen strikte schema’s op voor het verstrekken van financiële garanties, de betaling van rechten en belastingen en de actualisering van autorisaties. Het naleven van deze deadlines is van cruciaal belang.
Wat zijn de voordelen van het CARM-klantenportaal?
De adoptie van het CARM-klantenportaal biedt verschillende belangrijke voordelen:
- Verhoogde transparantie:
Door real-time toegang te bieden tot informatie over accounts, rechten en transacties, biedt het portaal betere zichtbaarheid op de douane- en financiële situatie. - Verbeterde efficiëntie:
Geautomatiseerde en vereenvoudigde processen verminderen de administratieve lasten, waardoor de importeur zich kan concentreren op toegevoegde waarde, supply chain management en bedrijfsgroei. - Vereenvoudigde naleving:
Het portaal integreert tools en middelen die de afstemming op de Canadese regelgeving vergemakkelijken. De importeur is zo beter uitgerust om fouten en vertragingen te vermijden, evenals de daaruit voortvloeiende boetes.
Hoe bereidt u zich voor op de overgang naar het CARM-klantenportaal?
Voor een succesvolle integratie, enkele belangrijke stappen:
- Snel registreren:
Hoe eerder u de aanmaak van uw bedrijfsaccount afrondt, hoe minder risico u loopt op verstoringen in uw importstroom. - Anticiperen op de vereisten voor financiële garanties:
Informeer uzelf over de geaccepteerde soorten garanties (kredietbrieven, verzekeringspolissen, enz.) en bereid de benodigde documenten voor. Het naleven van deze voorwaarden is een garantie voor soepelheid bij de vrijgave van goederen. - Communiceren met uw dienstverleners:
Stem af met uw douane-expediteurs, consultants en andere partners om de benodigde delegaties van autoriteit vast te stellen. Deze proactieve communicatie voorkomt operationele blokkades en zorgt voor continuïteit in het beheer van importen.
Wat kunnen wij voor u doen?
Bij ASD Group kunnen onze gespecialiseerde experts u op maat gemaakte ondersteuning bieden:
- Evaluatie en analyse:
Onze experts zullen de situatie van uw bedrijf, uw productsoorten, de importfrequentie en uw meerdere verplichtingen onderzoeken. Deze evaluatie maakt het mogelijk om een nauwkeurige diagnose te stellen en de specifieke behoeften van uw organisatie te bepalen. - Documenten en voorbereiding:
Op basis van deze analyses zullen we u helpen bij het samenstellen van het benodigde dossier, met name voor de financiële garanties en de aanmaak van uw CARM-account. - Samenwerking en partnerschap:
Door nauw samen te werken met uw teams, zorgen we ervoor dat de communicatie met douane-expediteurs en andere partners optimaal is, waardoor de risico’s op vertragingen of fouten worden geminimaliseerd. - Aanpak op maat:
Omdat elk bedrijf specifieke behoeften heeft, maximaliseert een gepersonaliseerde aanpak de kans op succes. We zullen een strategie ontwikkelen die is afgestemd op uw profiel, of u nu een nieuwe importeur bent of een reeds gevestigde speler op de Canadese markt. - Ondersteuning en advies:
Naast het bereiken van naleving, bieden we advies voor proactief beheer, regelmatige updates over wijzigingen in de regelgeving en doorlopende ondersteuning.
