Como empleador no establecido en territorio italiano, cuando usted envía a un empleado para cumplir un trabajo o misión temporal en Italia, usted debe realizar el desplazamiento del trabajador, en Italia.
Cuando una empresa desplaza a sus asalariados a otro país, debe respetar ciertas obligaciones.
Las formalidades ligadas al desplazamiento difieren de un país a otro, y el no respetar estas obligaciones puede conducir a recibir fuertes sanciones.
Este artículo tiene como objetivo informarle acerca de las formalidades a realizar con respecto al desplazamiento de empleados a Italia.
Las obligaciones de desplazamiento de empleados a Italia
La declaración de desplazamiento
Es el documento que debe completarse en el sitio web italiano cliclavoro, para todos los asalariados desplazados, así como para cada misión.
La legislación penal italiana establece que el incumplimiento de la obligación de declarar al Ministerio de Trabajo se sanciona con una multa de entre 150 y 500 euros por empleado.
El contrato de representación en Italia
Si una empresa fuera de Italia desplaza trabajadores hacia el territorio italiano, tiene la obligación de designar a un representante local (referente coma 3), que es responsable de establecer el vínculo con la inspección de trabajo, los servicios de policía y gendarmería, los impuestos y las aduanas. Dicho representante debe conservar todos los documentos legales de la empresa a la que representa, siendo: el contrato de representación, las declaraciones previas al desplazamiento, el contrato de trabajo de los asalariados, etc.
De la misma manera existe otro representante (referente coma 4) que responde a las solicitudes de los sindicatos sobre la actividad de la empresa, aquello permite a la empresa que realiza el desplazamiento, tener un representante que participe en el dialogo social.
La no representación a nivel nacional puede ser objeto de una sanción de entre 2.000 y 6.000 euros.
Documentos necesarios durante un control
El desplazamiento de empleados implica controles realizados por la inspección de trabajo, la cual tiene el derecho de exigir la presentación de ciertos documentos tales como una copia de la declaración de trabajo, el contrato de trabajo o de servicio, el documento que certifique el pago efectivo del salario y el cumplimiento de la remuneración mínima, la hoja de horas trabajadas y una copia del nombramiento de su representante por parte del empleador.
Si la duración del desplazamiento es superior o igual a un mes, la empresa deberá adjuntar los boletines de pago de cada empleado desplazado o cualquier documento equivalente que acredite la remuneración con ciertas menciones .
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