Para poder vender mercancías en un Estado miembro de la Unión Europea, tanto las empresas comunitarias como las extra-comunitarias deben contar con un NIF-IVA en ese Estado. Además, las empresas extra-comunitarias deben nombrar un representante fiscal.
EL NÚMERO NIF-IVA PERMITE QUE LAS EMPRESAS VENDAN SUS MERCANCÍAS EN LA UE
Contar con un número de IVA no es solo una obligación legal. En la mayoría de los casos, no es posible realizar ninguna venta si no se dispone de este número.
Por ejemplo, Amazon no permite que las empresas vendan a través de su plataforma sin un número de IVA válido. Además, las empresas que eligen el servicio «Fulfillment by Amazon» deben contar un con número de IVA válido en todos los Estados miembro en los que haya almacenes de Amazon, como por ejemplo, Francia, Italia, España, Alemania, Reino Unido, Polonia y la República Checa.
EL NÚMERO DE IVA OBLIGA A PRESENTAR DECLARACIONES Y PAGAR EL IVA A LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA
Es muy importante entender que un número de IVA no es solo un número de registro.
Sabiendo que el IVA tiene que liquidarse, la administración tributaria utiliza el número de IVA para recopilar información sobre las transacciones realizadas por las empresas y para recaudar el IVA de esas transacciones.
Por lo tanto, cuando una empresa se registra en un Estado miembro, debe:
- declarar todas sus transacciones presentando periódicamente las declaraciones de IVA e Intrastat
- liquidar el IVA repercutido
Así pues, el número de IVA no solo otorga derechos, sino que también conlleva obligaciones.
TENER UN NÚMERO DE IVA Y NO DECLARAR LAS TRANSACCIONES NI LIQUIDAR IVA SE CONSIDERA FRAUDE
Las empresas registradas que no presentan sus declaraciones de IVA ni cumplen con sus obligaciones de pago cometen fraude fiscal, por lo que pueden ser procesadas judicialmente y ser sancionadas.
Hoy por hoy, para las administraciones tributarias resulta muy sencillo comprobar si una empresa se encuentra al día de sus obligaciones fiscales, sobre todo si opera a través de plataformas digitales. La información siendo pública (el precio de los artículos, el número de ventas, la ubicación de los clientes, etc.), lcon un clic en Google la Agencia Tributaria accede a toda la información relativa a la actividad de la empresa.
Además, Al comprobar que un vendedor online no cumple con sus obligaciones, la Agencia Tributaria podrá obligar la plataforma digital a que cierre su cuenta.
Si desea recibir más información sobre sus obligaciones tributarias en la Unión Europea, les invitamos a que contacten con nuestros expertos que resolverán sus dudas.
