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ASD GROUP > FISCALITÀ > GESTITE LE PROVE DI TRASPORTO

Gestite facilmente le prove di trasporto e risparmiate il 20% del vostro fatturato

Cosa ASD QuickProof può fare per te

Logo QuickProof Noir

Sappiamo che se il commercio è il cuore dell’impresa, gli oneri amministrativi ne sono la bestia nera. ASD mette sempre il massimo dell’impegno per semplificare la tua gestione.

Sappiamo quanto possa essere complicato gestire e ordinare una gran mole di documenti, ecco perché con ASD QuickProof abbiamo creato lo strumento di gestione ideale per tutti i tuoi documenti di trasporto.

La nuova riforma IVA circa i Quick Fixes implica la gestione di moltissimi documenti di importanza finanziaria capitale e ASD QuickProof è la chiave di volta per gestirli in semplicità assoluta. Ecco alcuni dei principali vantaggi :

01
Risparmio e Sicurezza

Risparmia fino al 20% del tuo fatturato e mettiti in sicurezza in caso di controllo

02
Semplicità

Semplifica le procedure digitalizzando i documenti di trasporto

03
Controllo e digitalizzazione

Assicurati un controllo sui documenti in tempo reale e un modo semplicissimo per ritrovarli

Definizione di prova di trasporto

I documenti di trasporto corrispondono ai documenti necessari per comprovare che i beni sono stati trasportati da uno Stato membro UE a destinazione di un altro Stato membro UE. I documenti suscettibili di costituire prova di trasporto sono limitati dall’articolo 45a del Regolamento di Esecuzione UE 2018/1912. Fornire prova del trasporto intracomunitario dei beni è una delle condizioni d’applicazione dell’esenzione IVA alle cessioni intracomunitarie prevista dall’articolo 138 della Direttiva 2006/112/CE.

In caso di controllo fiscale o a seguito del deposito di un’istanza di rimborso , il venditore rischia che l’IVA venga applicata sull’insieme delle cessioni intracomunitarie per le quali non è in grado di fornire i documenti di trasporto conformemente all’articolo 45a del Regolamento di esecuzione (UE) 2018/1912. Il rischio fiscale generato dall’assenza o la non conformità dei documenti di trasporto può rappresentare più del 20% del fatturato realizzato dall’impresa (senza contare le sanzioni né gli interessi di ritardo), ecco perché è fondamentale mostrare particolare cura e attenzione alle prove di trasporto e mettere in questo modo in sicurezza le proprie attività.

La piattaforma pensata per te

Una gestione centralizzata e digitale di tutti i tuoi documenti

Potrai caricare tutti i documenti legati alle diverse cessioni intracomunitarie effettuate e future e ritrovarli in ogni momento. Un risparmio di tempo enorme in caso di controllo.

Un meraviglioso intreccio tra tutti i servizi in causa

Tutto è stato pensato perché il nostro strumento, ASD QuickProof, sia il più completo, accurato e facile all’uso possibile per i nostri clienti.

Con l’insieme degli attori presenti (logistica, contabilità, trasportatori e cliente) aventi accesso alla nostra piattaforma, la raccolta e la messa in conformità  dei documenti obbligatoria è molto più semplice. La posta in gioco è alta trattandosi di IVA, ovvero una media europea del 20% del fatturato.

È anche la tua sicurezza ad essere in gioco, perché tra tutte le parti, solo il venditore rischia di vedersi applicare l’IVA.

Una visione globale ottimizzata per il controllo dei documenti

ASD QuickProof è anche uno strumento di centralizzazione delle tue prove di trasporto, per monitorare trasporti e operazioni intracomunitarie, creato apposta per farti guadagnare tempo ed effettuare solleciti automatici o anche manuali secondo la tua preferenza. Tutto con lo scopo di offrirti una visione globale che ti permette di concentrarti sull’essenziale del tuo business.

Inoltre, è disponibile anche un sistema di notifica personalizzato secondo il profilo scelto.

Una valutazione continua del tuo rischio fiscale

Il tuo servizio contablità potrà in ogni momento valutare il rischio fiscale e in questo modo limitare la messa in causa dell’esonzione IVA per causa di assenza o non completezza dei documenti.   Sarà quindi verificabile:

Non sottovalutare il valore dei documenti! Non rischiare di perdere il 20% e più del tuo fatturato, ASD QuickProof è la soluzione più completa per evitare che venga rimessa in causa l’esenzione IVA delle tue operazioni.  

Per capire meglio

Dal 1° Gennaio 2020, i « Quick Fixes » sono entrati in vigore in tutti gli Stati Membri dell’Unione Europea, una serie di misure volte al migliorameno dell’attuale sistema IVA nell’ottica di una profonda trasformazione prevista per il 1° Luglio 2022.

Tale riforma comprende in particolare norme armonizzate ma più vincolanti per provare il trasporto intracomunitario dei beni.

Così, il venditore deve fornire, a seconda del caso, 2 o 3 prove del trasporto intracomunitario per ogni cessione intracomunitaria, e sono considerati validi solo i documenti conformi previsti dalla normativa europea.

Prendiamo un esempio con dei numeri reali per dimostrare la mole di lavoro supplementare imposta da questa recente norma IVA.

Supponiamo che si effettuino 50 cessioni al mese, per un totale di 600 operazioni l’anno con un periodo di prescrizione fiscale di 3 anni, ovvero 1800 operazioni da conservare.

Secondo la modalità di trasporto scelta (da te o dall’acquirente), ti sarà chiesto dalle 2 alle 3 prove di trasporto ad operazione intracomunitaria. Arriviamo quindi già a un totale di 3600 documenti da fornire, quindi ordinare e archiviare.

Ognuno di questi documenti dovrà essere allegato agli altri documenti dell’operazione, inviato ad ogni cliente e a ogni trasportatore. Tutto questo deve esser fornito in sede di controllo per conservare il diritto all’esenzione IVA. Qualora dovesse mancare un documento, o uno di questi fosse incompleto, l’esenzione sarà messa in causa.

Con la nostra piattaforma ASD QuickProof, l’archiviazione dei documenti diventa chiara e facile all’uso.

ASD QuickProof: le nostre tariffe

Abbonati da subito alla nostra piattaforma ASD QuickProof. A partire da 8,25€ + IVA/mese, senza impegno. (Un costo supplementare di 0,10€ a operazione sarà aggiunto oltre le 20 operazioni per mese.)

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