Акредитирания т представител, задължителен в някои държави от ЕС, е функция, чието изпълнение подлежи на определени предпоставки. Открийте необходимите условия за упражняване на тази функция.
Посочването на акредитиран представител е законово задължение, наложено от някои членки на Европейския съюз на фирми, които не са установени в Европейския съюз. То представлява посочване на оператор, който ще отговаря за формалностите на дружество, което дължи данък върху добавената стойност (ДДС).
По този начин акредитираният представител, посочен от чуждестранното дружество, изпълнява всички задължения, свързани с данъци и подаване на декларации относно ДДС от името на данъчнозадължено лице извън ЕС.
Няколко условия трябва да бъдат изпълнени, за да бъдете акредитиран представител. За да научите повече, прочетете нашата статия, посветена на акредитираното представителство.
Имайте предвид, че информацията, предоставена в тази статия, е обща. За информация конкретно за някоя от държавите членки не се колебайте да се свържете с нашите експерти.
Как да посочим акредитиран представител?
Посочването на акредитиран представител трябва да се извърши преди реализирането на каквато и да е операция в целевата територия. Фирма, чиято държава на установяване е извън ЕС, трябва да изпрати надлежно подписано пълномощно до данъчната служба, към която се числи.
Това означава, че законният представител на дружеството трябва да подготви писмено искане за представителство и да го изпрати до данъчната администрация. Това искане трябва да съдържа следната информация:
- името и адреса на представляваното дружество;
- име и адрес на акредитирания представител;
- посочване на представителя от фирмата извън ЕС;
- съгласие от страна на представителя с посочването му;
- ангажимент на представителя да изпълнява задълженията си;
- дата на влизане в сила на пълномощното.
Данъчнозадължените лица ще получат писмен отговор, който ще ги уведоми за приемането или отказа на тяхното искане.
Освен това фирма, установена извън ЕС, може да назначи само един представител за всички предоставяни услуги.
Защо да посочим акредитиран представител?
Акредитираното представителство е законово задължение, наложено от данъчната администрация на някои европейски държави на чуждестранни фирми, установени извън Европейския съюз, в държава, която не е договорила клауза за взаимопомощ при събиране на данъчни задължения, и извършващи на посочената територия на ЕС операции, за които имат данъчни задължения по ДДС.
Освен че е законово задължение, това позволява на фирмите, които не са установени в една от държавите от ЕС, да се възползват от проста и икономична алтернатива на физическото установяване.
Всъщност посочването на акредитиран представител предлага възможност на фирми, които не са установени в ЕС, да навлязат на европейския пазар без създаване на дъщерно дружество. Това позволява на фирмата да премахне разходите и ограниченията, свързани със създаването на такова дружество.
Като посредник, осигуряващ прозрачност, акредитираният представител отговаря за изпълнението на всички задължения по ДДС към местната данъчна администрация. Така цялата дейност на фирмата се управлява от чужбина.
Освен това чуждестранно дружество, което е посочило акредитиран представител в държава—членка на Европейския съюз и което не разполага с постоянен обект за целите на корпоративния данък, няма да подлежи на плащане на данък върху печалбата в тази държава членка.
Какви са задачите, изпълнявани от акредитирания представител?
Акредитираният представител действа от името на фирма, установена извън ЕС, извършваща операции, облагаеми с данък. Той е гарант за спазването на изискванията от страна на клиентите си и следи за спазването на изискванията за данъчните и счетоводните операции на фирмата.
Така акредитираният представител поема отговорност конкретно от името на своя клиент за:
- регистрацията по ДДС в местната администрация;
- управлението на исканията за възстановяване на ДДС;
- контрола върху документите и извършените операции;
- плащането на ДДС;
- осъществяването на връзка с местните данъчни власти;
- осигуряването на съдействие в случай на данъчна ревизия.
Каква намеса осъществява Вашият акредитиран представител?
Акредитираният представител предлага пълно съдействие на своя клиент. Съдейства му при всички въпроси, свързани с ДДС.
Всъщност акредитираният представител извършва намеса при:
- Анализа на дейността. Представителят ще осъществява контрол на Вашата дейност, за да гарантира спазването на действащите местни правила.
- Контрола и съответствието на фактурите. Преди да подаде искане за възстановяване, акредитираният представител проверява съответствието на издадените и получени фактури, за да ограничи риска от коригиращи данъчни мерки и да избегне проблеми по време на възстановяването на ДДС.
- Регулаторния надзор. Акредитираният представител осигурява регулаторен надзор и редовно информира клиента си за реформите и промените в данъчното облагане.
- Помощ в случай на проверка. Акредитираният представител съдейства на клиента си в случай на данъчна ревизия и защитава по най-добрия начин неговите интереси.
Кога трябва да посочите акредитиран представител?
Веднага щом за фирма, установена извън Европейския съюз, възникнат задължения по ДДС в една от държавите—членки на ЕС, е необходимо да се назначи акредитиран представител, акредитиран в тази държава-членка.
Това означава, че фирмите, които не са установени в Европа и които извършват по-конкретно една от следните операции, трябва да се обърнат към акредитиран представител в държавата членка, където се извършва операцията:
- внос на стоки от трета страна в държава—членка на ЕС, за който се извършва задължително и автоматично обратно начисляване на ДДС в декларацията по ДДС;
- износ от една от държавите от ЕС към трета държава;
- вътрешнообщностно придобиване на стоки от държава от ЕС към друга държава от ЕС;
- вътрешнообщностна доставка на стоки от държава-членка на ЕС до данъчнозадължено лице, установено и регистрирано по ДДС в друга държава—членка на ЕС;
- местна продажба на стоки, за които доставчикът има задължения по ДДС.
От друга страна, при непосочване на акредитиран представител, когато тази мярка е наложена от държавата-членка, се налагат санкции. Може да бъдат наложени неустойки и лихви за забава, което може да повлияе върху възстановяването на подлежащия на приспадане ДДС.
Напомняме: фирмите, установени в трета държава, които са договорили клауза за взаимопомощ при събиране на данъчни вземания в ЕС, са освободени от задължението за определяне на акредитиран представител. Въпреки това регистрацията по ДДС все още е необходима за изпълнение на задълженията.
Какви са задълженията на акредитирания представител?
Акредитираният представител следи за спазването на счетоводните и данъчните задължения, свързани с ДДС, за операции на територията на ЕС, в която упражнява своето представителство.
Следователно акредитираният представител трябва:
- Да поддържа счетоводството на своя клиент за извършените операции на европейска територия, за които отговаря акредитираният представител;
- Да подава периодични декларации по ДДС въз основа на данните, предоставени от представляваната фирма, и да заплаща дължимия от нея ДДС;
- Да подава декларациите за търговия със стоки (DEB) и европейските декларации за услуги (DES).
Защо да изберете ASD Group?
Ние сме се специализирали в подпомагането на фирми, извършващи вътрешнообщностни операции, и предоставяме опита си на Вашите услуги, за да Ви помогнем в ежедневието Ви и да повишим сигурността на Вашата дейност. Изборът на ASD Group означава да се възползвате от:
- Екип от данъчни специалисти, намиращи се в цял свят. Нашите експерти Ви съдействат при всички Ваши стъпки и се грижат за всички формалности, свързани с ДДС;
- Постоянен регулаторен надзор за идентифициране на регулаторни промени в данъчното облагане и по този начин гарантиране на спазването на правилата от Ваша страна;
- Специфични инструменти за контрол на документооборота и прагови стойности, създаващи сигурност за Вашите операции.
За повече информация относно посочването на акредитиран представител се свържете с нашите експерти.
