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ASD Kyanite: gestione sus pruebas de entrega con simplicidad

Lo que ASD Kyanite puede hacer para usted

Sabemos que el comercio es el centro de una empresa, pero la gestión administrativa es un punto negro y ASD está buscando siempre soluciones para simplificar su gestión.

Sabemos también las dificultades que tienen para gestionar el volumen de todos sus documentos por eso, con ASD Kyanite hemos realizado la herramienta de gestión ideal para controlar sus pruebas de transporte.

La nueva reforma de IVA relativa a los Quick Fixes conlleva la gestión de numerosos documentos cuya importancia financiera es esencial y ASD Kyanite lo convertirá en algo fácil de gestionar.

Aquí las principales ventajas:

01
Economía y protección

Conserve hasta el 20 % de su cifra de negocio y protéjase en caso de inspección.

02
Simplicidad

Simplifique sus trámites al digitalizar el proceso de pruebas de entrega.

03
Seguimiento y centralización

Asegúrese de un seguimiento de sus documentos en tiempo real y encuéntrelos fácilmente.

Definición de las pruebas de entrega

Las pruebas de entrega corresponden a los documentos necesarios para justificar que la mercancía ha sido transportada de un Estado miembro de la UE con destino a otro Estado miembro de la UE. Los documentos susceptibles de constituir pruebas de entrega están enumerados en el artículo 45a del Reglamento de ejecución (UE) 2018/1912.

La prueba de transporte intracomunitaria  de la mercancía es una de las condiciones de aplicación de la exención del IVA aplicable a las entregas intracomunitarias previstas por el artículo 138 de la Directiva 2006/112/CE.

En caso de inspección fiscal aleatoria o tras la solicitud de una devolución de IVA, el vendedor puede ver la anulación de la exención de sus entregas intracomunitarias sujetas a IVA si no es capaz de aportar las pruebas de entrega conforme al artículo 45a del Reglamento de ejecución (UE) 2018/1912.

El riesgo fiscal creado por la ausencia o la no conformidad de las pruebas de entrega puede entonces representar más del 20% de la cifra de negocio realizado por la empresa (sin contar recargos e intereses de demora), por eso es primordial aportar la máxima atención a las pruebas de entrega con el fin de proteger sus actividades.

Una plataforma pensada para usted

Una gestión centralizada y digital de todos sus documentos

Podrá descargar todos los documentos relacionados con sus diferentes entregas intracomunitarias efectuadas y recuperarlos en cualquier momento. Es ganar tiempo en caso de inspección.

Un trabajo colaborativo entre todos los diferentes departamentos afectados

Lo hemos pensado para que nuestra herramienta, ASD Kyanite, sea la más completa y la más sencilla para nuestros clientes. Con todos los actores afectados (logística, contable, transportistas y cliente) que tienen acceso a nuestra plataforma, la recopilación y la puesta en conformidad de los documentos obligatorios se ve simplificada.

Lo que está en juego es primordial ya que se trata del IVA, lo cual significa a nivel europeo una media del 20% de la cifra de negocio.

Está en juego también su seguridad, ya que, de todas las partes, solo el vendedor puede verse afectado por una inspección del IVA.

Una visión global optimizada para el seguimiento documental

ASD Kyanite es también una herramienta de centralización de sus pruebas de entrega, de seguimiento de transporte y de sus operaciones intracomunitarias, y que está hecho para que gane tiempo y realice envíos automáticos de recordatorios o manualmente según lo que mejor le convenga. Todo eso con el propósito de ofrecerle una visibilidad global que le permite centrarse en lo esencial.

Además, se ha instalado un sistema de notificación personalizado según el perfil elegido.

Una estimación continúa de su riesgo fiscal

Sus departamentos contables podrán, en cualquier momento, evaluar el riesgo financiero y así reducir la puesta en duda de la exención del IVA por no disponer de las pruebas o de pruebas incompletas.

Podrán entonces comprobar:

¡No subestime el valor de sus documentos! No se arriesgue a perder el 20% de su cifra de negocio, ASD Kyanite es la solución más completa para evitar el cuestionamiento de su exención de IVA.

Para ayudarle a entenderlo mejor

El 1 de enero de 2020, entraron en vigor los “Quick Fixes” en todos los Estados miembros de la Unión europea, con una serie de medidas para mejorar el sistema actual del IVA y con una visión de revisión profunda prevista para el 1 de julio de 2022.

Dicha reforma incluye especialmente reglas armonizadas, pero más restrictivas para justificar el transporte intracomunitario de la mercancía.

Con lo cual, el vendedor debe aportar a partir de ahora, según los casos, 2 o 3 elementos de prueba de transporte intracomunitario para cada una de sus entregas intracomunitarias, y solo son válidos los documentos conformes y detallados de forma limitativa por el reglamento europeo.

Tomemos un ejemplo con cifras para demostrarle la carga de trabajo complementario que impone dicha nueva regla de IVA puesta en marcha hace poco.

Consideremos que usted realiza 50 entregas al mes o sea 600 operaciones anuales, con un periodo de prescripción fiscal de 3 años o sea 1800 operaciones.

Según el modo de transporte elegido (por usted o por su comprador), se le solicitarán 2 o 3 pruebas de entrega por operación de venta intracomunitaria. Llegamos entonces a un total de 3600 documentos por entregar y archivar.

Cada uno de los documentos deberá ir relacionado con cada operación, cada cliente y cada transportista. Toda esa documentación deberá entregarse en caso de inspección para validar la exención del IVA, si falta un solo documento o es incompleto, se reconsiderará la exención del IVA.

Con nuestra plataforma ASD Kyanite, archivar sus documentos es claro y sencillo cuando usted crea una nueva operación.

ASD Kyanite: nustros precios

Regístrese ya en nuestra plataforma ASD Kyanite desde solo 8,25 € (sin IVA) al mes sin compromiso.

(Gastos adicionales de 0,10€ por operación a partir de 20 entregas realizadas al mes.)

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