Het belangrijkste in het kort:

  • Verordening (EU) 2026/2108, aangenomen op 16 september 2026, introduceert de « behandelingskosten van de Unie » in het nieuwe Douanewetboek van de Unie.
  • Deze kosten bedragen 2 € per artikel dat uit derde landen wordt geïmporteerd en op afstand wordt verkocht, zonder drempelwaarde en zonder terugbetaling, ook niet bij retour.
  • Zij zijn verschuldigd door de importeur (verkoper of marktplaats), en niet door de eindconsument, en komen bovenop het forfaitaire douanerecht van 3 € en de btw.
  • De inning wordt uiterlijk op 1 november 2026 verwacht, wat betekent dat u nu al de impact moet berekenen, de prijzen moet herzien en de productgegevens moet betrouwbaar maken.

Het nieuwe Douanewetboek van de Unie (verordening (EU) 2026/2108)1 introduceert « behandelingskosten van de Unie » (Union handling fees). Aangekondigd bedrag: 2 € per artikel dat uit derde landen wordt geïmporteerd en op afstand wordt verkocht, niet terugbetaalbaar, bovenop de douanerechten en de btw. Inning verwacht uiterlijk op 1 november 2026.

Wat voorziet het nieuwe Douanewetboek van de Unie?

Op 16 september 2026 heeft de Europese Unie verordening (EU) 2026/2108 aangenomen, gepubliceerd in het Publicatieblad op 19 september. Deze vervangt het Douanewetboek van 2013 en richt de Douaneautoriteit van de EU op, gevestigd in Lille. De algemene toepassing is vastgesteld op 21 september 2027, maar bepaalde maatregelen zijn eerder van toepassing, waaronder de juridische grondslag voor de nieuwe behandelingskosten.

Wat zijn de behandelingskosten van de Unie (Union handling fees)?

Het is een vaste retributie, geheven door de douane voor elk artikel van niet-Europese goederen waarvan de in het vrije verkeer brengen wordt aangevraagd in het kader van een verkoop op afstand. Zij financiert de kosten van gegevenscontrole, risicoanalyse en controles die verband houden met de instroom van kleine pakketten.

Lees ook

Wat is het bedrag van de behandelingskosten van de Unie en wie moet deze betalen?

  • Bedrag: 2 € per artikel, overeenkomstig de gedelegeerde handeling van de Europese Commissie van 21 september 2026.
  • Schuldenaar: de schuldenaar van de douaneschuld, dat wil zeggen in de praktijk de importeur van de verkoop op afstand (verkoper of marktplaats), en niet de eindconsument.
  • Niet terugbetaalbaar: ook niet bij retour van de goederen.
  • Cumulatie: deze kosten komen bovenop het forfaitaire douanerecht van 3 € dat sinds 1 juli 2026 van kracht is, en de btw.

Welke importen van verkopen op afstand zijn onderworpen aan de behandelingskosten?

De aangiften tot in het vrije verkeer brengen die worden ingediend in het kader van:

  • de IOSS (éénloketsysteem bij invoer);
  • het vereenvoudigde regime;
  • het gewone regime.

De geregistreerde douanevertegenwoordigers (RDE) die deze aangiften indienen in DELTA-H7 of DELTA-IE staan in de frontlinie. De aangifte kan worden ingediend door de persoon die gemachtigd is om de IOSS of het vereenvoudigde regime te gebruiken, door diens indirecte vertegenwoordiger, of door de indirecte vertegenwoordiger van de importeur in de overige gevallen.

Hoe kunnen e-commerçanten zich voorbereiden op de kosten van 2 € per artikel tegen 1 november 2026?

  1. Bereken de impact: 2 € × aantal artikelen per pakket, op uw jaarlijkse volumes.
  2. Herzie uw prijzen en contracten: beslis of u deze kosten doorrekent of absorbeert, en voorzie dit met uw vervoerders en douanevertegenwoordigers.
  3. Controleer uw aangiftestromen: IOSS, vereenvoudigd regime of gewoon regime, DELTA-H7 of DELTA-IE.
  4. Maak uw productgegevens betrouwbaar: productidentificaties die vanaf 1 november worden verwacht in de aangiften van verkopen op afstand.
Lees ook

FAQ: behandelingskosten van de Unie en verkopen op afstand

Vanaf wanneer zijn deze kosten van toepassing?

De inning wordt uiterlijk op 1 november 2026 verwacht, tien dagen na de inwerkingtreding van de gedelegeerde handeling die het bedrag vaststelt.

Zijn pakketten van meer dan 150 € betrokken?

De drempel van 150 € geldt alleen voor het forfaitaire douanerecht van 3 €. De behandelingskosten zijn gericht op verkopen op afstand van goederen die in het vrije verkeer worden gebracht, zonder drempelwaarde.

Betaalt de consument rechtstreeks?

Nee, de schuldenaar is de importeur. Hij kan deze kosten echter wel doorrekenen in zijn prijzen.

Pakketten van buiten de EU, IOSS, DELTA-H7… Laat 2 € per artikel uw marge niet aantasten

Onze experts op het gebied van douane en btw analyseren uw stromen, identificeren het meest geschikte aangifteregime en begeleiden u bij de naleving vóór de inwerkingtreding van deze kosten.

Spreek met een expert van ASD Group >

Noémie Almot
Community Manager & Redacteur

Noémie is een gespecialiseerde redacteur bij ASD Group. Ze creëert en beheert blogartikelen en nieuws op onze websites, met de nadruk op btw, internationale belastingen, douanezaken, sociale regelgeving en internationale handel. Met haar heldere en educatieve schrijfstijl maakt ze complexe en technische onderwerpen makkelijk begrijpelijk en relevant voor bedrijven.

Bronnen:

  1. Verordening (EU) 2026/2108 van het Europees Parlement en de Raad van 16 september 2026 tot vaststelling van het douanewetboek van de Unie en tot oprichting van de Douaneautoriteit van de Europese Unie: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/ALL/?uri=CELEX:32026R2108 ↩︎