Intrastat is een systeem voor het verzamelen van statistische gegevens over de handel in goederen tussen de lidstaten van de Europese Unie (EU). Het werd in 1993 opgezet na de oprichting van de Europese interne markt en verving de interne douaneaangiften om een nauwkeurige follow-up van de goederenbewegingen binnen de EU mogelijk te maken. In Frankrijk staat dit systeem bekend als EMEBI (Maandelijkse enquête over de intra-EU-goederenhandel) sinds 1 januari 2022; voorheen heette dit systeem D.E.B. (Goederenverkeerverklaring) en combineerde het twee procedures: de EMEBI en de btw-samenvattingsstaat (ERTVA) voor leveringen van goederen binnen de EU.
Bedrijven die een bepaalde omzetdrempel overschrijden, vastgesteld door elke lidstaat van de EU, zijn verplicht maandelijks de details van hun intra-EU-expedities en -invoer van goederen te verklaren. Deze verklaringen bevatten informatie zoals de waarde, de hoeveelheid, de productcodes (TARIC-codes), evenals de bestemmings- of herkomstlanden van de verhandelde goederen.
De gegevens die via Intrastat/EMEBI worden verzameld, zijn van cruciaal belang voor de nationale overheden en de Europese instellingen, omdat ze gedetailleerde statistieken over de intra-EU-handel mogelijk maken. Deze statistieken worden vervolgens gebruikt om economische beleidsmaatregelen te ontwikkelen en aan te passen, de handelsbalans te analyseren en verschillende economische studies uit te voeren. Door een volledig en nauwkeurig overzicht te bieden van de handelsstromen tussen de EU-landen, speelt Intrastat/EMEBI een essentiële rol in het begrijpen en beheren van de economische dynamiek binnen de Europese Unie.
NEEM GEEN RISICO'S!
BESTEED UW INTRASTAT-AANGIFTEN UIT AAN ONZE EXPERTS EN CONCENTREER U OP UW ACTIVITEIT!
Intrastat: In welke gevallen moet u aangifte doen?
Een Intrastat-aangifte moet worden gedaan in de volgende gevallen:
Volume van de handel
Bedrijven waarvan het volume van de goederenhandel met andere lidstaten van de EU de jaarlijks door elke lidstaat vastgestelde drempel overschrijdt, moeten een Intrastat-aangifte doen. Deze drempel varieert van land tot land en kan verschillend zijn voor de expeditie en invoer van goederen.
Alle fysieke goederen die door de intra-EU-grenzen worden verhandeld, moeten worden aangegeven, behalve enkele specifieke uitzonderingen, zoals goederen in transit, goederen voor reparatie of commerciële monsters zonder commerciële waarde.
Drempel voor vereenvoudiging
In Frankrijk en andere landen bestaat er een vereenvoudigde drempel boven welke bedrijven meer gedetailleerde informatie moeten verstrekken, zoals de productnomenclatuurcodes, de statistische waarde, enz.
Specifieke operaties
Bepaalde speciale operaties kunnen ook een Intrastat-aangifte vereisen, zoals afstandsverkopen (e-commerce), interne overboekingen van activa van een bedrijf van de ene lidstaat naar de andere, en de uitwisseling van goederen in consignatie.
Expeditie en invoer van goederen
Expeditie: Wanneer goederen van een lidstaat naar een andere lidstaat van de EU worden verzonden. Invoer: Wanneer goederen van een andere lidstaat van de EU worden ontvangen in het land waar het bedrijf zich bevindt.
Er is een sanctiesysteem voorzien bij niet-naleving van deze aangifteverplichting of fouten bij het invullen van de Intrastat-aangifte, op basis van de artikelen 1788e van de CGI en 467-4 van de Franse douanewet (elk EU-land kan een ander sanctiesysteem toepassen).
De wetgeving voorziet in een boete van 750 euro per ontbrekende of te late aangifte. Deze kan verdubbeld worden tot 1.500 € als de belastingplichtige zijn situatie niet corrigeert binnen de 30 dagen na de aanmaning. De wetgeving geeft ook aan dat elke omissie of fout in een aangifte leidt tot een boete van 15 euro, maar niet hoger dan 1500 euro in totaal.
Daarnaast heeft de douane, in het kader van haar verificatierechten voor de EMEBI (voorheen DEB)/Intrastat, communicatie- en informatierechten en het recht om aangiften te doen en een vergadering bijeen te roepen. Bij uitblijven van een reactie op deze verzoeken binnen de door de dienst gestelde termijn, loopt de klant het risico op een boete.
Fiscaal vertegenwoordiging: Zorg voor uw naleving in alle rust
De Intrastat-aangifte moet maandelijks worden ingediend. De uiterste inleverdatum varieert per land.
De Intrastat-aangiftegrenzen zijn verschillend per land.
Zware sancties zijn bij wet voorzien in geval van het niet indienen van de Intrastat-aangifte. Boetes kunnen oplopen tot 1.500 € per niet-ingediende maand.
De wet staat bedrijven toe om externe dienstverleners zoals ASD Group in te schakelen voor het verzorgen van de Intrastat-aangiften of de DES (declaraties van de dienstenuitwisseling).
In 2022 werden in Frankrijk de drempels van 460.000 euro voor Invoer en 1 euro voor Expeditie afgeschaft. Bedrijven moeten maandelijks deze aangifte indienen zodra ze een brief van de douaneadministratie hebben ontvangen (dit kan een aangifte voor Invoer, Expeditie of beide zijn, afhankelijk van de ontvangen brief).
Deze formaliteit ontslaat u niet van de btw-verplichtingen, aangezien intracommunautaire transacties gefactureerd worden als nationale btw. Het is raadzaam om contact op te nemen met uw belastingkantoor.
Zoekt u naar een efficiënte manier om uw Intrastat aan te geven zonder administratieve lasten, maar wordt u geconfronteerd met de volgende uitdagingen?
Complexiteit van de regelgeving
Intrastat-regelgeving kan complex zijn en varieert van land tot land binnen de EU. Dit kan het moeilijk maken om de specifieke vereisten te begrijpen en aan de regelgeving te voldoen.
Frequente wijziging van de regels
De regels en aangiftegrenzen kunnen regelmatig veranderen, wat een voortdurende monitoring vereist om te voldoen aan de nieuwe vereisten.
Nauwkeurigheid van de gegevens
Het waarborgen van de nauwkeurigheid en volledigheid van de verzamelde gegevens kan een uitdaging zijn. Bedrijven moeten vaak grote hoeveelheden gegevens verwerken over intracommunautaire transacties, wat het risico op fouten kan vergroten.
Beheer van afwijkingen
Het identificeren en corrigeren van afwijkingen of inconsistenties in de gegevens kan moeilijk zijn. Bedrijven moeten processen hebben om de informatie te controleren en te valideren voordat deze wordt ingediend.
Tijd en middelen
Sommige bedrijven kunnen gebrek hebben aan toegewezen middelen of externe ondersteuning om de Intrastat-aangiften effectief te beheren, waardoor het risico op niet-naleving toeneemt.
Administratieve last
Het voorbereiden en indienen van de Intrastat-aangiften kan tijdrovend en administratief belastend zijn, vooral voor bedrijven met een hoog volume aan intra-EU-transacties.
ASD Group ondersteunt u bij het effectief overwinnen van deze uitdagingen.
Netwerk van 20 kantoren in Europa en de rest van de wereld
0
aanwezig in 18 landen in Europa en wereldwijd
0
werknemers wereldwijd
0
klanten in de industrie, bij grootwinkelbedrijven, in e-commerce, etc.
0
Hoe vereenvoudigt ASD Group uw Intrastat-formaliteiten dankzij zijn experts?
ASD Group vereenvoudigt uw administratieve en regelgevende processen door u een team van gekwalificeerde INTRASTAT-experts ter beschikking te stellen. Dankzij hun
Gegevensverzameling
Wij verzamelen alle relevante gegevens en facturen met betrekking tot uw intra-EU-transacties, inclusief informatie over goederen, hoeveelheden, waarden en handelspartners.
Validatie en Controle
Wij controleren de verzamelde gegevens om de nauwkeurigheid en conformiteit met de INTRASTAT-vereisten te waarborgen. Dit omvat het controleren van goederencodes, landen van bestemming/oor
Voorbereiding en Indiening van Aangiften
Wij bereiden de INTRASTAT-aangiften voor in het vereiste formaat van de bevoegde autoriteiten en dienen deze binnen de wettelijke termijnen in.
Opvolging en Ondersteuning
Na de indiening zorgen wij voor een opvolging om eventuele vragen of verzoeken om aanvullende informatie van de autoriteiten te behandelen. We bieden ook voortdurende ondersteuning om u te helpen uw aangifteprocessen te begrijpen en te verbeteren.
Ons team van Intrastat-specialisten staat voor u klaar om u deskundig advies en persoonlijke begeleiding te bieden.
Betrouwbaarheid
Een garantie op de kwaliteit van het werk en de veiligheid van uw aangiften om uw gegevens te beschermen en de risico's te minimaliseren.
Digitalisering
Wij ontwikkelen onze eigen specifieke software waarmee we de stromen en drempels kunnen controleren, elektronische gegevensbeheer kunnen uitvoeren, herinneringen voor deadlines kunnen sturen, enz. Allemaal beschikbaar op ons 100% online multiserviceplatform MyASD.
Onze expertise stelt ons in staat om al meer dan 20 jaar een betrouwbare gesprekspartner voor de belasting- en douaneautoriteiten van Europa te zijn, die uw activiteiten binnen de EU en uw reputatie bij de Europese belasting- en douanediensten zal waarborgen.
Reactiviteit
Wij beantwoorden alle verzoeken van onze klanten binnen 48 werkuren, wat een vlotte en efficiënte communicatie gedurende het hele proces garandeert.
Constante regelgevingmonitoring
Onze experts zorgen voor een constante monitoring van de regelgevingsontwikkelingen, zodat u op de hoogte blijft en zich snel kunt aanpassen aan veranderingen.
Toegewijde adviseur
Elke klant wordt toegewezen aan een dedicated accountmanager die hen gedurende hun hele traject bij ons begeleidt, wat zorgt voor een gepersonaliseerde service en een vertrouwensrelatie.
Mijn bedrijf is volledig compliant op het gebied van BTW & Intrastat dankzij ASD Group, dat is alles wat ik vraag. Missie geslaagd.
02 / 05
De meerwaarde van ASD Group was de beschikbaarheid van de contactpersonen, de responstijd, de behandeling van dossiers, kortom, efficiënte teams.
03 / 05
Om ons aanbod te completeren, hadden we een specialist nodig voor de fiscale vraagstukken met betrekking tot internationale handel.
Het leek ons vanzelfsprekend om contact op te nemen met ASD Group, dat erkend wordt voor zijn expertise op het gebied van internationale fiscaliteit.
04 / 05
We willen jullie echt allemaal bedanken voor de bijzondere inspanning die jullie steken in het beheer van onze dossiers (vooral dit weekend!).
We kunnen erg veeleisend zijn, maar we zijn echt blij om samen te werken met jullie en jullie team!
05 / 05
ASD Group heeft ons geholpen met hun expertise, zowel op het gebied van de naleving van onze btw-aangiften als de naleving van onze verkoopfacturen en hun bijzonderheden in de Europese landen.
Ontdek nu onze aanvullende oplossingen om uw bedrijf internationaal te boosten!
