Las empresas pueden enviar uno o más trabajadores a otro Estado miembro de la Unión Europea por un periodo de tiempo limitado. Sepa cuáles son sus obligaciones si trabaja usted en el sector de la organización de eventos.
Ferias Internacionales
La organización de un evento suele exigir el desplazamiento de trabajadores cuando la empresa acude a una feria que se celebra en el extranjero. Aunque esa feria dure apenas un día, el desplazamiento de los trabajadores debe realizarse de acuerdo con la legislación de cada país.
Las normas suelen ser las mismas que en los demás sectores de actividad, pero pueden variar según el país de destino. Todos los empleados que acudan a la feria estarán sujetos a estas normas.
Participación en una feria internacional
Para desplazar a un empleado a una feria o exposición comercial en Italia, por ejemplo, es necesario rellenar la declaración online «Distacco Transnazionale UE» antes de realizar tal desplazamiento, y nombrar a un representante local. Y es obligatorio traducir al italiano todos los documentos. Estas obligaciones son similares a las de los demás sectores de actividad.
En el caso de Alemania, es necesario declarar a todos los trabajadores desplazados a una feria.
En la actualidad, las formalidades relacionadas con el desplazamiento de trabajadores del sector de la organización de eventos suelen ser sencillas.
Nuevas normas en Francia
Las obligaciones derivadas del desplazamiento de trabajadores a Francia que se aplican a otros sectores se han visto recientemente modificadas por la Ley n.º 2018-771, del 5 de septiembre de 2018 (artículo 91). Los expositores, los visitantes y los delegados extranjeros de determinados sectores de actividad podrían beneficiarse de una reducción de sus labores administrativas. Los organizadores de eventos con sede fuera de Francia también se verán exentos de algunas obligaciones. Esta nueva legislación mejora el atractivo de Francia para este sector de actividad.
Para conocer las obligaciones derivadas del desplazamiento de trabajadores en el sector de la organización de eventos, póngase en contacto con los expertos de ASD Group.
