Confíanos tus declaraciones Intrastat/EMEBI y ganá tranquilidad
¿TU EMPRESA REALIZA INTERCAMBIOS DE BIENES EN EL TERRITORIO DE LA UNIÓN EUROPEA Y QUERÉS CONTROLAR TUS COSTOS? NOSOTROS NOS OCUPAMOS DE TUS DECLARACIONES INTRASTAT/EMEBI (EX-DEB).
Intrastat es un sistema de recolección de datos estadísticos sobre los intercambios de bienes entre los Estados miembros de la Unión Europea (UE). Implementado en 1993, tras la creación del mercado único europeo, reemplazó las declaraciones aduaneras internas para permitir un seguimiento preciso de los movimientos de bienes dentro de la UE. En Francia, este sistema se conoce como EMEBI (Encuesta mensual sobre los intercambios de bienes intra-UE) desde el 1 de enero de 2022; antes se llamaba D.E.B. (Declaración de intercambio de bienes) y fusionaba dos procedimientos: la EMEBI y el estado recapitulativo de IVA (ERTVA) sobre las entregas de bienes intra-UE.
Las empresas que superan cierto umbral de facturación, fijado anualmente por cada Estado miembro, están obligadas a declarar mensualmente los detalles de sus expediciones e introducciones de bienes intra-UE. Estas declaraciones incluyen información como el valor, la cantidad, los códigos de productos (códigos TARIC), y los países de destino u origen de los bienes intercambiados.
Los datos recolectados vía Intrastat/EMEBI son cruciales para los gobiernos nacionales y las instituciones europeas, ya que permiten compilar estadísticas detalladas sobre el comercio intra-UE. Estas estadísticas se usan luego para elaborar y ajustar políticas económicas, analizar la balanza comercial y realizar distintos estudios económicos. Al brindar una visión completa y precisa de los intercambios comerciales entre los países de la UE, Intrastat/EMEBI juega un rol esencial en la comprensión y gestión de las dinámicas económicas dentro de la Unión Europea.
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Intrastat/EMEBI: ¿En qué casos hay que declarar?
Una declaración Intrastat debe hacerse en los siguientes casos:
Volumen de los intercambios
Las empresas cuyo volumen de intercambios de bienes con otros Estados miembros de la UE supera un umbral determinado anualmente por cada Estado miembro deben hacer una declaración Intrastat. Este umbral varía de un país a otro y puede ser diferente para las expediciones y las introducciones de bienes.
Todos los bienes físicos que se intercambian a través de las fronteras intra-UE deben declararse, salvo ciertas excepciones específicas, como bienes en tránsito, bienes para reparación o muestras comerciales sin valor comercial.
Umbral de simplificación
En Francia y en otros países existe un umbral simplificado por encima del cual las empresas deben brindar información más detallada, como códigos de nomenclatura de productos, valor estadístico, etc.
Operaciones específicas
Algunas operaciones especiales también pueden requerir una declaración Intrastat, como las ventas a distancia (e-commerce), las transferencias internas de activos de una empresa de un Estado miembro a otro, y los intercambios de bienes en consignación.
Expediciones e introducciones de bienes
Expediciones: Cuando se envían bienes de un país miembro a otro país miembro de la UE.
Introducciones: Cuando se reciben bienes de otro país miembro de la UE en el país miembro donde está la empresa.
Está previsto un sistema de sanciones en caso de incumplimiento de esta obligación de declaración o de errores en el llenado de la EMEBI (ex-DEB)/Intrastat, sobre la base de los artículos 1788e del CGI y 467-4 del código aduanero.
Las normas prevén una multa de 750 euros por declaración faltante o tardía. Puede duplicarse a 1.500 € si el deudor no corrige su situación en los 30 días siguientes a la intimación. También indican que cada omisión o error en una declaración dará lugar a una multa de 15 euros, sin superar los 1500 euros en total.
Por otra parte, la aduana cuenta, en el marco de sus poderes de verificación de la EMEBI (ex-DEB)/Intrastat, con derechos de comunicación e información y con derecho a realizar declaraciones y convocar una reunión. En caso de no responder a estos pedidos en el plazo fijado por el servicio, el cliente se expone a una multa.
Representación fiscal: Asegurá tu cumplimiento con total tranquilidad
La declaración Intrastat/EMEBI (ex-DEB) se hace todos los meses. La fecha límite de presentación varía según los países.
Los umbrales de declaración Intrastat/EMEBI (ex-DEB) son diferentes según los países.
La ley prevé sanciones graves en caso de no presentar la DEB/EMEBI/Intrastat. Las multas pueden llegar a 1.500 € por mes no declarado.
La ley autoriza a las empresas a contratar prestadores externos como ASD Group para hacerse cargo de las declaraciones Intrastat/EMEBI (ex-DEB) o las DES (declaraciones de intercambios de servicios).
En 2022, en Francia, se derogaron los umbrales de 460.000 euros en Introducción y de 1 euro en expedición. Las sociedades deben presentar esta declaración mensualmente a partir del momento en que reciben una carta de la administración aduanera (puede tratarse de una declaración en Introducción, en Expedición o ambas según la carta recibida).
Esta formalidad no te exime de las obligaciones de IVA, ya que los intercambios intracomunitarios se facturan como IVA nacional, por lo que conviene que te dirijas a tu centro fiscal.
Desafíos y problemáticas de la declaración Intrastat
¿Querés declarar tus Intrastat/EMEBI (ex-DEB) de manera eficiente sin las cargas administrativas pero te enfrentás a los siguientes desafíos?
Complejidad de las regulaciones
Las regulaciones Intrastat pueden ser complejas y variar de un país a otro dentro de la UE. Esto puede dificultar la comprensión de los requisitos específicos y el cumplimiento.
Cambios frecuentes de las reglas
Las reglas y los umbrales de declaración pueden cambiar regularmente, lo que requiere una vigilancia constante para mantenerse conforme a los nuevos requisitos.
Exactitud de los datos
Asegurar la exactitud y la completitud de los datos recolectados puede ser un desafío. Las empresas suelen tener que procesar grandes cantidades de datos sobre las transacciones intracomunitarias, lo que aumenta el riesgo de errores.
Gestión de anomalías
Identificar y corregir las anomalías o inconsistencias en los datos puede ser difícil. Las empresas deben contar con procesos establecidos para verificar y validar la información antes de la presentación.
Tiempo y recursos
Algunas empresas pueden carecer de recursos dedicados o de soporte externo para gestionar eficientemente las declaraciones Intrastat, aumentando así el riesgo de incumplimiento.
Carga administrativa
La preparación y presentación de las declaraciones Intrastat pueden ser consumidoras de tiempo y administrativamente pesadas, sobre todo para las empresas con un volumen alto de transacciones intra-UE.
ASD Group te acompaña para superar estos desafíos con eficacia.
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¿Cómo ASD Group te facilita las formalidades Intrastat gracias a sus expertos?
ASD Group te simplifica los trámites administrativos y regulatorios poniendo a tu disposición un equipo de expertos en INTRASTAT calificados. Gracias a su conocimiento profundo de las regulaciones aduaneras e internacionales, te acompañan en cada etapa, permitiéndote así ganar tiempo, evitar errores costosos y concentrarte en el desarrollo de tu actividad.
Recolección de Datos
Recolectamos todos los datos y las facturas relevantes sobre tus transacciones intracomunitarias, incluyendo la información de las mercaderías, cantidades, valores y socios comerciales.
Validación y Verificación
Verificamos los datos recolectados para garantizar su exactitud y conformidad con los requisitos INTRASTAT. Esto incluye la verificación de los códigos de mercadería, países de destino/origen y los umbrales de declaración.
Preparación y Presentación de las Declaraciones
Preparamos las declaraciones INTRASTAT en el formato requerido por las autoridades competentes y las presentamos dentro de los plazos reglamentarios.
Seguimiento y Soporte
Después de la presentación, realizamos un seguimiento para atender cualquier consulta o pedido de información adicional por parte de las autoridades. También te brindamos soporte continuo para ayudarte a entender y mejorar tus procesos de declaración.
Nuestro equipo compuesto por especialistas en Intrastat/EMEBI (ex-DEB) está a tu disposición para brindarte asesoramiento experto y acompañamiento personalizado.
Confianza
Una garantía sobre la calidad del trabajo y sobre la seguridad de tus declaraciones para proteger tus datos y minimizar los riesgos.
Digitalización
Desarrollamos nuestros propios softwares específicos que permiten el control de flujos y umbrales, gestión electrónica de datos, recordatorios de fechas límite, etc. Todos están disponibles en nuestra plataforma multiservicio 100% online MyASD.
Nuestro know-how nos permite ser un interlocutor de confianza de las administraciones fiscales y aduaneras europeas desde hace más de 20 años, garantizando tus actividades en la UE y tu prestigio ante los servicios fiscales y aduaneros europeos.
Agilidad
Respondemos a todos los pedidos de nuestros clientes en un plazo de 48 horas hábiles, garantizando una comunicación fluida y eficiente durante todo el proceso.
Seguimiento normativo permanente
Nuestros expertos mantienen una vigilancia constante de las evoluciones normativas, permitiéndote estar informado y adaptarte rápidamente a los cambios.
Asesor dedicado
Cada cliente tiene asignado un gestor de cuenta dedicado que lo acompaña durante todo su recorrido con nosotros, asegurando un servicio personalizado y una relación de confianza.
Mi empresa está perfectamente en regla con IVA e Intrastat gracias a ASD Group, eso es todo lo que pido. Misión cumplida.
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El valor agregado de ASD Group fue la disponibilidad de los interlocutores, el tiempo de respuesta, el tratamiento de los expedientes, en resumen, equipos eficientes.
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Para completar nuestra oferta, necesitábamos un especialista en las problemáticas fiscales vinculadas a los intercambios internacionales.
Nos pareció natural contactar a ASD Group, empresa reconocida por su competencia en materia de fiscalidad internacional.
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Queremos agradecerles realmente a todos por el esfuerzo especial que ponen en la gestión de nuestros expedientes (¡sobre todo este fin de semana!).
Podemos ser muy exigentes, pero estamos realmente contentos de colaborar con ustedes y su equipo.
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ASD Group supo aportarnos su expertise tanto en el cumplimiento de nuestras declaraciones de IVA como en el cumplimiento de nuestras facturas de venta y sus particularidades en los países de Europa.
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