Logo-ASD_noir

ASD GROUP > FISCAL > ASD KYANITE

ASD Kyanite: Faça a gestão dos comprovativos de transporte com toda a simplicidade

O que a ASD Kyanite pode fazer por si

Sabemos que o comércio é o foco central das empresas, razão pela qual a ASD tem sempre procurado soluções para simplificar a gestão das obrigações administrativas inerentes à atividade.

Conhecemos igualmente as dificuldades em gerir o volume de todos os seus documentos, pelo que, com a ASD Kyanite implementámos uma ferramenta de gestão ideal para controlar os comprovativos de transporte.

A nova reforma do IVA respeitante às Quick Fixes vai implicar a gestão de um elevado número de documentos com importância financeira essencial e ASD Kyanite vai tornar mais fácil a sua organização.

Seguem abaixo as suas principais vantagens:

01
Poupança e Proteção

Proteja até 20% do seu volume de negócios e proteja-se em caso de inspeção.

02
Simplicidade

Simplifique os procedimentos digitalizando os comprovativos de transporte.

03
Acompanhamento e centralização

Assegure o acompanhamento dos seus documentos em tempo real e encontre-os facilmente.

Definição dos comprovativos de transporte

Os comprovativos de transporte correspondem aos documentos necessários para provar que as mercadorias foram efetivamente transportadas de um Estado Membro da EU para outro Estado Membro da EU. Os documentos suscetíveis de constituir prova de transporte estão limitativamente enumerados no artigo 45 do Regulamento de Execução (EU) 2018/1912.

A prova do transporte intracomunitário das mercadorias é uma das condições de aplicação da isenção de IVA aplicável às transmissões intracomunitárias prevista no artigo 138 da Diretiva 2006/112/CE.

Em caso de inspeção aleatória ou no seguimento do envio de um pedido de reembolso, o vendedor arrisca-se à aplicação do valor do IVA ao conjunto das transmissões intracomunitárias para as quais não está na possibilidade de entregar os comprovativos de transporte, conforme o artigo 45 do Regulamento de Execução (EU) 2018/1912.

O risco fiscal criado pela ausência ou pela não conformidade das provas de transporte pode assim representar mais de 20% do volume de negócios realizado pela empresa (mais as coimas e os juros de mora), é por essa razão indispensável ter particular atenção aos comprovativos de transporte e assim tornar mais segura a atividade.

Uma plataforma pensada para si

Uma gestão centralizada e digital de todos os seus documentos

Pode carregar todos os documentos ligados às suas diferentes transmissões intracomunitárias e vir buscá-las a todo o momento. Uma poupança de tempo considerável em caso de inspeção.

Um trabalho colaborativo entre todos os serviços

Tudo foi pensado para que a nossa ferramenta, ASD Kyanite, seja o mais completa possível e de simples utilização pelos nossos clientes. Com o conjunto dos intervenientes envolvidos (logística, contabilidade, transporte e cliente) que têm um acesso à nossa plataforma, a recolha e a regularização dos documentos obrigatórios fica mais simples.

O desafio é importante pois trata-se do IVA, ou seja, uma média europeia de 20% do volume de negócios.

É a sua tranquilidade igualmente que está em causa, pois de todas as partes, o vendedor é o único que se arrisca a uma regularização em IVA.

Uma perspectiva global otimizada para o acompanhamento documental

ASD Kyanite é uma ferramenta de centralização dos seus comprovativos de entrega, de acompanhamento do transporte e das suas operações intracomunitárias, que lhe permite ganhar tempo e efetuar o envio de "lembretes" automáticos ou manuais como lhe for mais conveniente. Tudo com o objetivo de lhe oferecer uma visibilidade global que lhe permite concentrar-se no essencial.

Além disso, foi criado um sistema de notificação personalizado segundo o perfil escolhido.

Uma estimativa contínua do seu risco fiscal

Os seus serviços da contabilidade poderão, a todo o momento, avaliar o risco financeiro incorrido e assim limitar a hipótese de pôr em causa a isenção de IVA devido ao facto de faltarem as provas de transporte ou por estarem incompletas.

Poderão assim verificar:

Não subestime o valor dos seus documentos! Não corra o risco de perder 20% do seu volume de negócios. ASD Kyanite é a solução mais completa para evitar que seja posta em causa a isenção de IVA.

Para o ajudar a perceber melhor

Em 1 de janeiro de 2020, as Quick Fixes entraram em vigor em todos os Estados Membros da União Europeia, uma série de medidas que visa melhorar o sistema atual de IVA, na perspetiva de uma profunda reforma prevista para dia 1 de julho de 2022.

Esta reforma inclui nomeadamente regras harmonizadas, mas mais vinculativas para provar o transporte intracomunitário de mercadorias.

Assim, o vendedor deve doravante apresentar, segundo o caso, 2 ou 3 elementos de prova do transporte intracomunitário para cada uma das suas transmissões intracomunitárias e são válidos unicamente os documentos enumerados limitativamente pela regulamentação europeia.

Um exemplo valorizado para lhe demonstrar o trabalho suplementar que impõe esta nova regra do IVA recentemente posta em prática:

Se realiza, admitamos, 50 transmissões por mês, ou seja, 600 operações por ano com um período de prescrição fiscal de 3 anos, isto é, 1800 operações.

Segundo o modo de transporte escolhido (por si ou pelo seu comprador), ser-lhe-á exigido 2 ou 3 provas de transmissão por venda intracomunitária. Chegamos a um total de 3600 documentos a entregar e a arquivar.

Cada um destes elementos deverá ser alocado a cada operação, cada cliente e cada transportador. Tudo deverá ser apresentado aquando de uma inspeção para validar a isenção de IVA. Se um elemento estiver em falta ou incompleto, esta isenção de IVA pode ser posta em causa.

Com a nossa plataforma ASD Kyanite, o arquivo dos seus documentos é claro e de simples utilização quando cria uma nova operação.

ASD Kyanite: o nosso tarifário

Adira já à nossa plataforma ASD Kyanite.
A partir de 8.25€ mais IVA apenas, sem fidelização.

(Custos suplementares de 0.10€ por operação serão acrescentados além das 20 transmissões por mês).

Entre em contato com nossos especialistas

Gostaria de saber mais sobre nossas ofertas?
Entre em contato conosco e nossos especialistas responderão o mais breve possível.
Mini contact
Ce site est protégé par reCAPTCHA. Les règles de confidentialité et les conditions d’utilisation de Google s’appliquent.