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A SUA EMPRESA EFECTUA TRANSACÇÕES TRIBUTÁVEIS NA EUROPA E PRETENDE CONTROLAR OS SEUS CUSTOS? PODEMOS AJUDÁ-LO A MANTER-SE EM CONFORMIDADE E A GERIR O SEU IVA.
A representação fiscal é um serviço prestado por um profissional ou uma empresa especializada, que permite a uma empresa estrangeira cumprir as obrigações fiscais de um país onde não está estabelecida. Este serviço é particularmente importante para as empresas que operam internacionalmente e precisam gerir obrigações complexas em matéria de IVA e outras taxas. O representante fiscal age em nome da empresa estrangeira para preencher as declarações fiscais, pagar os impostos devidos e garantir que todas as obrigações legais sejam cumpridas.
Além de simplificar os processos administrativos, a representação fiscal ajuda a evitar erros caros e penalidades potenciais devido à não conformidade. O representante fiscal tem um conhecimento aprofundado das leis fiscais locais e pode oferecer conselhos estratégicos para otimizar a situação fiscal da empresa. Este serviço é essencial para as empresas que desejam concentrar-se no seu core business, enquanto asseguram uma gestão fiscal rigorosa e conforme.
Em vários Estados-Membros da UE, a designação de um representante fiscal é uma obrigação legal para todas as empresas estabelecidas fora da UE que realizam operações tributáveis no território europeu:
Importações para um Estado-Membro da UE de bens provenientes de um país fora da UE.
Compras de bens entregues a um Estado-Membro da UE a partir de outro Estado-Membro da UE.
Exportações de um Estado-Membro da UE para um país fora da UE.
Vendas B2B de bens de um Estado-Membro da UE para outro Estado-Membro da UE.
A falta de designação de um representante fiscal é severamente sancionada pelas administrações fiscais europeias e impede qualquer recuperação do IVA.
Além disso, é importante saber que os parceiros europeus (fornecedores, prestadores de serviços, clientes, marketplaces…) recusam sistematicamente tratar com empresas estrangeiras que não cumpriram a obrigação de designar um representante fiscal, devido ao risco que isso representa para eles.
A representação fiscal é uma alternativa simples e económica à implantação física através de uma filial ou sucursal.
Permite às empresas estrangeiras aceder ao mercado europeu sem criar uma estrutura local nem manter uma contabilidade distinta.
As empresas estrangeiras representadas fiscalmente num Estado-Membro da UE não pagam imposto sobre os lucros nesse Estado.
O representante fiscal gere todas as obrigações de IVA tais como a obtenção de um número de IVA, o envio das declarações periódicas e o pagamento do IVA, bem como o envio dos pedidos de reembolso de IVA, etc.
Desafios e questões da representação fiscal
Está à procura de penetrar no mercado europeu sem as dificuldades e os custos de uma implantação física, mas enfrenta os seguintes desafios?
Tem dificuldades em compreender e cumprir as diversas regulamentações fiscais locais e europeias.
As procedimentos são complexos e demorados para obter um número de IVA num Estado-Membro da UE.
Sabia que corre riscos financeiros e jurídicos relacionados com a não conformidade com as obrigações fiscais locais.
Precisa de acompanhar e adaptar-se continuamente às mudanças frequentes das regulamentações fiscais.
Precisa de submeter regularmente declarações de IVA e realizar os pagamentos correspondentes.
Tem a necessidade de dedicar tempo e recursos significativos para gerir as suas próprias atividades enquanto delega a gestão das suas obrigações fiscais à distância.
A representação fiscal é a solução ideal para si, e o ASD Group ajuda-o a ultrapassar esses obstáculos de forma eficaz.
empresas clientes na indústria, grande distribuição, comércio eletrónico...
O ASD Group simplifica os seus processos administrativos e regulamentares colocando à sua disposição uma equipa de especialistas em IVA qualificados. Graças ao seu conhecimento aprofundado das regulamentações locais e internacionais, acompanham-no em cada etapa, permitindo-lhe assim ganhar tempo, evitar erros dispendiosos e concentrar-se no desenvolvimento da sua atividade.
Recolhemos todos os documentos necessários do cliente, tais como certificados de registo da empresa, informações de contacto e detalhes das operações comerciais. Obtemos as autorizações necessárias para atuar em nome do cliente junto das autoridades fiscais locais.
Apresentamos os formulários de registo necessários às autoridades fiscais do país em causa. Asseguramos que o cliente está corretamente registado para efeitos de IVA e outros impostos relevantes.
Analisamos as transacções comerciais do cliente para determinar as obrigações fiscais e as facturas específicas. Identificamos as taxas de IVA aplicáveis e outros requisitos fiscais em função do tipo de bens ou serviços fornecidos.
Preparamos e apresentamos declarações periódicas de IVA de acordo com os requisitos locais. Calculamos e efectuamos os pagamentos de IVA devidos atempadamente para evitar penalizações.
Enquanto representante fiscal, acompanhamos-o durante as auditorias, preparando os documentos, gerindo as interações com os inspectores e assegurando o cumprimento das regulamentações, minimizando assim os riscos de penalizações.
A nossa equipa composta por fiscalistas especializados em IVA intracomunitário está à sua disposição para lhe fornecer conselhos de especialistas e um acompanhamento personalizado.
Uma garantia sobre a qualidade do trabalho e sobre a segurança das suas operações para proteger as suas operações e minimizar os riscos.
Desenvolvemos os nossos próprios softwares específicos que permitem o controlo dos fluxos e limites, uma gestão eletrónica dos dados, alertas para prazos, etc... Todos estão disponíveis na nossa plataforma multisserviço 100% online MyASD.
O nosso know-how permite-nos ser um interlocutor de confiança das administrações fiscais europeias há mais de 20 anos, sendo o garante das suas atividades na UE e da sua reputação junto dos serviços fiscais europeus.
Respondemos a todas as solicitações dos nossos clientes num prazo de 48 horas úteis, garantindo uma comunicação fluída e eficaz ao longo de todo o processo.
Os nossos especialistas mantêm uma vigilância constante das evoluções regulamentares, permitindo-lhe manter-se informado e adaptar-se rapidamente às mudanças.
Cada cliente é atribuído a um gestor de conta dedicado que os acompanha ao longo de todo o seu percurso connosco, assegurando um serviço personalizado e uma relação de confiança.
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A minha empresa está perfeitamente conforme no que diz respeito ao IVA & Intrastat
graças ao ASD Group, é tudo o que peço. Missão cumprida.
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O valor acrescentado do ASD Group foi a disponibilidade dos interlocutores,
o prazo de resposta, o tratamento dos processos, enfim, equipas eficientes.
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Para completar a nossa oferta, precisávamos de um especialista
nas questões fiscais relacionadas com as trocas internacionais.
Pareceu-nos natural contactar a empresa ASD Group, que é reconhecida
pelas suas competências em matéria de fiscalidade internacional.
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Queremos realmente agradecer a todos pelo esforço especial que colocam na gestão dos nossos processos (especialmente neste fim de semana!).
Podemos ser muito exigentes, mas estamos real
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O ASD Group soube trazer-nos a sua experiência tanto na conformidade das nossas declarações de IVA como na conformidade das nossas faturas de vendas e as suas particularidades nos países da Europa.
+351 211 229 079
(Chamada para a rede fixa nacional)
